３日以上の作業を潰す

　「基本設計に３日」となど書かれているのをよく目にします。果たして、「３日間」も“同じ”作業を続けるのでしょうか。これが「概スケジュール」に書かれているものなら問題はないのですが、「詳細スケジュール表」に書かれているのなら問題です。

　たとえば製造ラインで、ある人の作業日程の欄に「ネジ止め作業３日」と書かれている場合、誰も疑問に感じないでしょう。その人は、実際に「ネジ止め」という作業（＝実作業）を３日間続けるでしょう（しんどいな）。「ネジ止め」以外の作業は、そこには存在していないのです。-

　これに対して「基本設計」という“実作業”は存在しないのです。「基本設計」という作業名は、幾つもの“実作業”の集合名称（私はこれを“抽象作業”と呼ぶ）なのです。

　作業を“抽象作業”で捉えているかぎり、間違いなく曖昧さが潜り込んでしまいます。私の方法で１０年もやっているのならまだしも、そうでない人は、“抽象作業”で正確な工数を読むことは困難なのです。

　この“抽象作業”を構成する“実作業”を見付けることです。そうすれば、「３日」も同じ作業が続くことはありません。そして、その“実作業”の単位では、より正確に作業の「量」が見積もれるはずです。

　要するに、詳細スケジュールに於て、一般に３日以上「同じ作業」が続くような場合は要注意なのです。それは３日の工数を精確に予測するには、相当の熟達が求められるからです。多くの場合、３日間の作業の「量」が正しく見積もられないまま、“これくらいで何とかなるだろう”という希望的観測でスケジュールが立てられているものです。いや、詳細スケジューリングに取り組んで間の無い人の場合は、「１日」でも危険かも知れません。

　残念ながら、“何とかなるだろう”は、現実には“何ともならない”のです。その日数で終わるという裏付けのないスケジュールは、原則として立ててはならないのです。ただし、ある時点ではどうしても「裏付け」が得られない場合がありますが、その場合も、速やかに裏付けを得るための作業を設定して、曖昧なままその作業に着手することは避けなければなりません。

　注意して欲しいことは、その場合でも、全てが分からないのではなく、その中の１部の作業が曖昧なだけであるということです。しばしば、これを錯覚して、その中の“たった一つ”のことで、全てを放棄してしまうことがあります。要注意！